トレックアメリカに先日、日本の方に人気のツアーを問い合わせた所、予約時期の傾向も教えてくれました。 西洋では通常平均１２０日前に予約をしますが、日本のお客様は約７５日前程との事です。
西洋ではお休みの予定を立てるのが早いです。 半年先、１年先とスケジュールが出ると、自分の都合のいい時に休みが取れるよう我が先にと予定を入れます。 また、ホリデーシーズン等混む時期は早めに予約をしてホテルやツアー確保したり、また、飛行機は特に安いお席のあるうちに手配してしまいます。 私も何年か前、年末年始のオーストラリア行きの航空券を、６月頃にシートセールが出てお値打ちに、さらに、一番出発や帰国が集中する日に席を押させる事ができました。 早い方が特典が多いですが、残念ながら日本の場合はお休みがギリギリにならないと取れない方が多いようで、１ヶ月を切ったご相談も多いのは確かです。
一ヶ月を過ぎてのお手配は出来ない事はございませんが、注意していただく事がございます。
ビーチパッケージ等はお部屋を買い取っていて売れないと安くして販売しようとします（ラストミニッツセールと呼びます）が、多国籍ツアー（コーチツアー＆人数アドベンチャーツアー）殆どのツアー会社はキャンセル料が掛かってくる出発の約１ヶ月前にホテル等リリースするため、１ヶ月以内のご予約の場合、入金後のリクエストベースになります。 もしくは、出発日がクローズしてしまってるツアーもあります。（見ていた日にちがサイトからなくなります）
手配が 完了すれば即キャンセル料が１００%かかり、空きがなく手配できない場合は緊急手配手数料（約＄５０～１００）を差し引いた金額が返金となります。 時に手配できないため一人参加追加料金が掛かる場合もあ ります。 また、通常全ての確認に３~５営業日はかかり、ツアーが取れるまでは航空券の手配はお勧めできません。 回答を待っている間に航空券が手配できなくなる可能性もあります。
お日にちが近いと間に合うように手配しないといけないので、選択の枠も狭くなり、即座に決める必要があります。 お探しするツアーはご要望に極力沿うように致しますが、手配する国と、ツアー会社のある国の時差や支払い方法、国によって回答が遅いか早いかも考慮します。 そして２４時間、連絡が取れる G Adventures やイントレピッドが便利なので、緊急の度合いによってはこの２社から見ていくと事になると思います。
このような手配手順とリスクをご了承頂ければご出発の２～３週間程前までは手配をかけるツアーもございませす。
ただ、航空券の事を考えると、遅くても５~６週間前で、リクエストベースでないうちにご予約される事お勧めします。
その他早めに手配した方が良い方面
- インカトレイルの５月~９月頃の ハイシーズンは許可証が６ヶ月前程から売り切れるためインカトレイルの含まれるツアーでトレッキングをされたい場合はお早めに。 許可証は買取で正確なコ ンファームは入金後となります。
- アルゼンチン、ウシュアイア発の南極クルーズも６ヶ月~１年程前から予約する人が多く、ブエノスアイレス~ウシュアイア 間のフライトも一杯になります。 クルーズでなくても、ウシュアイア発のツアーの場合も要注意。 そして、飛行機が含まれているパタゴニアツアーの多くは、２～３ヶ月以内の場合はリクエストベースになり、飛行機が取れず、料金が高くなる恐れがあります。
- ガラパゴス諸島クルーズも数に限りがあるため多くの人が６ヶ月程前から手配して一杯になります。
- コスタリカの年末年始は１年前から予約する人が多いので、お早めに。
- ウガンダのゴリラサファリも許可証が必要で限りがあります。 こちらも４~６ヶ月程前にはご予約を。
